انباردار باید اسناد و مدارک خرید کالا را کنترل و بررسی کند و علاوه بر این، موجودی انبار را کنترل کرده و گزارشات دوره ای از آن‌ها را به مافوق خود ارائه دهد. حفظ و نگهداری از کالاها و اجناس، از جمله مهمترین وظایف یک انباردار است.علاوه بر ثبت و نگهداری از کالا، یک انباردار موظف است، تا کالاهای موجود در انبار را طبقه بندی کرده تا فهرستی از کالاهای موجود به دست آید و به روند تحویل و ورود کالا سرعت بخشد.